L’organizzazione e la gestione nel tempo (formazione equipe, comunicazione delle date, raccolta delle iscrizioni, organizzazione delle convivenze e delle celebrazioni, ecc.) è affidata ad un gruppo di famiglie ed a un sacerdote che costituiscono il Coordinamento degli Incontri Coniugali.
Il coordinamento può essere contattato anche tramite l'indirizzo e-mail: coordinamento@incontriconiugali.it